9 способов работать эффективнее

«Вот бы иметь 48 часов в сутках!», — восклицаете вы в день, когда ничего не успеваете сделать. А мы вам ответим: дополнительные часы совсем не обязательны, нужно просто научиться рационально расходовать время и тратить его максимально эффективно. Предлагаем вам 9 советов, которые помогут этого добиться.

  1. Просыпайтесь пораньше. Не важно, предприниматель вы, офисный сотрудник или фрилансер — научитесь вставать пораньше. 5-6 часов утра — идеальное время, которое позволит вам до суеты заняться необходимыми делами.
  2. Ставьте временные рамки. Работой 24/7 особенно грешат стартаперы и фрилансеры, и, вынуждены заметить, очень зря. Ограничив время на работу до 6-8 часов в день, у вас просто не будет возможности отложить важные дела.
  3. Не отвлекайтесь на раздражители. Просмотр электронной почты, социальные сети, чтение новостей — всё это затягивает и отнимает массу времени. Выделите определенные часы только на это (лучше ближе к концу дня), а в течение дня не стоит отвлекаться.
  4. Укоротите совещания. Встречи, собрания, совещания — они занимают огромное количество рабочего дня. Сократите их или упраздните вообще (если такое возможно). 15 минут — достаточно, чтобы дать слово желающим и обсудить проблемы.
  5. Наладьте процессы. Автоматизация — спасательный круг для утопающих. Чем меньше времени вы тратите на банальные процессы, тем больше сможете уделить действительно важным вопросам.
  6. Отдыхайте. Речь идет не только о выходных, но и о передышке в течение рабочего дня. Посидеть с закрытыми глазами или прогуляться на свежем воздухе — решать вам. Но поверьте, эта мера поможет не уставать в течение дня.
  7. Уединитесь. Если у вас не получается сосредоточиться в офисе — постарайтесь уединиться. Дома, в кафе, в коворкинге. Где-то, где не будет никого. Где-то, где вы сможете остаться один на один с важными задачами.
  8. Приведите в порядок рабочее место. Ваш стол не должен напоминать свалку. Разберите все документы и оставьте на столе только самые важные вещи. Остальное — раздать или выкинуть.
  9. Планируйте. 2-3 основные задачи, которые вы наметили выполнить за день — достаточно. Не распыляйтесь, погрузитесь в них и сделайте с блеском (но не нужно перфекционизма).
06.08.2015